De Juwelier nr 1 2023 Online

DE JUWELIER NR 1 2023 92 ONDERNEMEN VOOR ONZE RUBRIEK ONDERNEMEN GAAN WIJ IN ELKE UITGAVE VOOR U OP ZOEK NAAR ANTWOORDEN OP VRAAGSTUKKEN DIE VOOR U ALS ONDERNEMER VAN TOEPASSING ZIJN. STERKER NOG: INMIDDELS GAAN WE OOK IN DE JUWELIER PODCAST ‘VERDIEPING IN ONDERNEMEN’ NOG DIEPER IN OP DEZE VRAAGSTUKKEN. IN DEZE UITGAVE EN IN DE AANKOMENDE PODCAST DIE SNEL ONLINE KOMT, BESCHRIJVEN EN BESPREKEN GEORGE VAN EKEREN (VAN PRISMANOTE), DAVID RAKERS (FOUNDER EN SENIOR PARTNER BIJ SYNTYCHE BV EN BUSINESS CONSULTANT BIJ DAVIDRAKERS.COM) EN BENJAMIN MAASLAND (BERING) HET BREDE THEMA EN DE RELEVANTIE VAN PLANNING. DAVID RAKERS De slimme planner! Bij planning worden sommige mensen zenuwachtig. Dit komt omdat planning niet alleen een doe-houding vraagt maar ook een bepaalde mind set. In deze column wil ik een aantal onderdelen aanraken die ik nodig acht om tot een goede planning te komen. Laat ik vooropstellen dat ondernemers (juweliers) deze vaardigheid absoluut moeten bezitten. De eerste vraag is en een logische: “Waarom moet je plannen?” En een vervolgvraag is “Wat heb ik hiervoor nodig?”. Het “waarom” van plannen! Het antwoord is simpel. Tijd! Jouw tijd is kostbaar. Onthoud dat elke uitgegeven seconde nooit meer terugkomt. Daarnaast wil je resultaten en doelen behalen en het overzicht behouden. Een universele regel is dat als je niet plant, jij wordt gepland (lees: jouw kostbare tijd verloren gaat). Jouw planning zorgt ervoor dat je in de lead bent, je tijd verantwoord gebruikt en niet geleid wordt door allerlei omstandigheden en/of mensen die jou uiteindelijk zullen afhouden om je planning te halen. Dit klinkt simpel, maar het is een grote DE SLIMME PLANNER! waarheid. Dus jij initieert, jij gaat voorop en jij plant. Een voorbeeld. Open pas aan het einde van de ochtend je e-mails. De reden is simpel en krachtig. Je wilt namelijk eerst bepaalde dag-doelen gaan behalen zoals een bestelling klaarzetten, een gesprek met een medewerker aangaan of een offerte schrijven. Het gevaar van het eerst lezen van je e-mailtjes is dat je “verleid” wordt om andere zaken eerst te doen met als gevolg verwatering van je doelen. Weet dat planning en doelen ‘broer’ en ‘zus’ van elkaar zijn en jou graag willen helpen je doelen te halen. In feite zul je erachter komen dat je effectief en efficiënter wordt als je je eerst richt op de planning rondom je dag-doelen. Overigens zijn dag-doelen gerelateerd aan week- en maand-doelen. Wat heb je nodig voor een goede planning? Er zijn genoeg planningshulpmiddelen te krijgen zowel online als op papier. Een aantal krachtige vragen die met een effectieve planning te maken hebben zijn: Wat is “Belangrijk” en Wat is “Urgent” in mijn planning? President Dwight Eisenhower ontdekte dit en is de bedenker van het Eisenhouwer Diagram (EHD). EHD is een krachtig hulpmiddel tijdens het plannen of het maken van een planning. Een goede planning kan zelfs van levensbelang zijn. Dit ontdekte Generaal Schwarzkopf. Deze generaal leidde de troepen tijdens Desert storm, gedurende de Golfoorlog in 1990/1991 tussen Amerika en Irak. Hij ontdekte dat bepaalde goederen niet op tijd bij het front aankwamen zoals kleding, munitie en voeding. De oorzaak was dat medewerkers in het magazijn geen onderscheid konden maken tussen wat er eerst (nu) moest worden verzonden (Urgent) of op een later tijdstip (Belangrijk). Wat uiteindelijk succesvol bleek te zijn was het toepassen van EHD en vooral het plannen vanuit het 2e kwadrant (Q2). Dit kwadrant “Niet Urgent” maar “Belangrijk” helpt planning effectief te zijn en lange termijn gericht. Het voorkomt uitstelgedrag en pakt de minder leuke zaken aan waardoor er meer tijd gegeven kan worden aan de andere kwadranten zoals Q1 en Q3. Als juwelier heb je met 1000 en 1 zaken per dag te maken. Vooral tijdens het hoogseizoen kan de werkdruk hoog oplopen. Probeer daarom altijd voorop te lopen en proactief gedrag te tonen door effectief te plannen. Plan je tijd, je activiteiten en je doelen. Doe het en hou je ‘No matter what” wat aan je planning vast, en pas de wijsheid van EHD toe. Een goede planning zorgt uiteindelijk voor werkplezier en voorkomt stress en fouten. Ik wens je veel en vooral slim planplezier toe! Geef eens feedback op het gegeven advies door je ervaringen met het panel te delen.

RkJQdWJsaXNoZXIy MTAyNDU4