Pakkracht 1 2021

P a k k r a c h t n r 1 2 0 2 1 13 INTERESSANTE BUSINESS CASE Het tweede punt waar extra aandacht aan werd besteed bij de ontwikkeling, was de financiële toegankelijkheid. Waar andere softwaretools voor een deel van de bedrijven onbetaalbaar bleken, is PIM.Today geschikt voor elk type klant. “De kosten van de tool zijn afhankelijk van de complexiteit van het proces en het aantal SKU’s per jaar. Dit maakt het systeem ook toegankelijk voor bedrijven met een minder complex proces. Wat we veelal zien is dat de business case, die vrij eenvoudig te maken is omdat er minder tijd en minder correcties nodig zijn per SKU, al snel positief uitpakt. De kosten zijn vaak al binnen een aantal maanden ingehaald door de besparingen”, aldus Edward. GRIP OP HET PROCES Marloes de Jong is degene die bij een nieuwe of potentiële klant langsgaat om het verpakkingsproces onder de loep te nemen en een beeld te schetsen van hoe dat in PIM.Today zou werken. “Samen met de klant doorloop ik het huidige proces: wat wordt wanneer door wie gedaan en hoeveel tijd kost dat? Dit leg ik vervolgens vast middels een procesoverzicht dat Swimminglane genoemd wordt waarbij duidelijk te zien is wat ieders rol en verantwoordelijkheid is. Dat is vaak ook gelijk een moment om het proces te finetunen, eventueel te verbeteren. Daarin geef ik ook nog vrijblijvend advies en uiteindelijk heb je dan samen een soort proces- pakketje samengesteld”, vertelt Marloes. “Het leuke is dat het voor de klant dan vaak al duidelijk is waar de knelpunten liggen, wat er aan tijd en kosten kan worden bespaard en hoeveel beter, logischer en transparanter het proces kan worden met behulp van onze tool. Ze krijgen als het ware opnieuw grip op hun eigen verpakkingsproces. Uiteindelijk wordt dit verbeterde proces geïmplementeerd in PIM.Today.” Het vastleggen, implementatie en go-live kan binnen een korte tijdsperiode worden gerealiseerd, vertelt Carlijn de Roos. “Zelfs als een klant een bepaalde feature nodig heeft die nog niet beschikbaar is in PIM.Today op dat moment, dan gaan we in conclaaf met onze platformontwikkelaar om uit te zoeken hoe we dit nu of op korte termijn toch mogelijk kunnen maken.” PIM.TODAY 2.0 Ondertussen wordt er al gewerkt met de tweede generatie van de tool, die gebruikmaakt van de nieuwste technieken en het modernste no-code buildingblocks- platform. “Dit platform stelt ons in staat snel tussentijdse aanpassingen door te voeren en PIM.Today te blijven doorontwikkelen. Daardoor is het geheel toekomstbestendig”, aldus Edward. Marloes vult aan: “In de tweede generatie van de tool hebben we alle learnings van de eerste versie verwerkt, veelal gebaseerd op feedback van onze klanten. PIM.Today 2.0 is nog overzichtelijker en bevat nu ook een resourceplanning tool, waarmee van tevoren kan worden bepaald hoeveel capaciteit of personeel nodig is voor een project. Deze tool is al beschikbaar, maar wordt nog verder doorontwikkeld. Daarnaast hebben we ook een geavanceerde viewer en comparison tool toegevoegd. Echt een aanvulling met veel toegevoegde waarde. Technische specificaties voor het drukwerk, stansmaten, teksten, vertalingen en de briefing aan de studio’s zijn gekoppeld aan het betreffende project en inzichtelijk voor alle geselecteerde stakeholders. Zij kunnen het artwork en correcties nu direct inzien en vergelijken en waar nodig hun opmerkingen noteren.” PIM.Today-gebruikers vinden dat de viewer ze ook behoorlijke tijdwinst oplevert, weet Marloes ons te vertellen: “Nu is altijd terug te vinden wie welke correctie wanneer heeft toegevoegd. Dankzij PIM. Today hebben we het aantal correctierondes aanzienlijk kunnen reduceren.” DE GEZICHTEN ACHTER PIM Tot slot benadrukt Edward dat PIM.Today een workflow managementsysteem is met een menselijk gezicht. “Aan de voorkant eigenlijk drie gezichten: Marloes, Carlijn en ik”, zegt Edward lachend. “In elke fase van de samenwerking heb je met ons te maken. Bij implementatie, bij vragen, bij moeilijkheden; we blijven altijd van de partij. Dat werkt wel zo prettig.” Edward spreekt vol vertrouwen over zijn team én natuurlijk over zijn applicatie. “Ik weet gewoon zeker dat onze tool precies doet wat-ie moet doen. En als er potentiële klanten zijn die nog niet honderd procent overtuigd zijn, wil ik alleen maar zeggen: referenties genoeg. Onze huidige klanten zoals HEMA, Dirk, DekaMarkt, Brabantia, Body&Fit, PLUS, Praxis, Remia e.a. zijn heel eerlijk en willen graag hun PIM.Today-ervaringen delen.” Meer informatie: GetPact | PIM.Today Tel. +31 (0)6-37283804 | www.getpact.nl | www.pim.today GETPACT BESTAAT TIEN JAAR November 2020 markeerde het tienjarig bestaan van GetPact als advies- en projectmanagementbureau. De jarenlange ervaring in de verpakkingsbranche heeft bijgedragen aan het succes dat zijn bedrijf boekt met het adviseren en begeleiden van onder meer retailers, A-merken en fabrikanten bij het ontwikkelen van hun verpakkingen. Keer op keer weten de projectmanagers van GetPact hun waarde te bewijzen door problemen in het ontwikkelingsproces te voorkomen. Ondanks de coronacrisis laat Edward ons weten dat GetPact het jubileum met een positief gevoel heeft kunnen vieren en dat hij terugkijkt op een succesvol jaar. De toekomst ziet hij daarom met vertrouwen tegemoet. In PIM.Today is het opstarten van een nieuw verpakkingsproject erg gemakkelijk