10 PAKKRACHT NR 3 2024 CODEREN GS1 EFFENT DE WEG VOOR PROBLEEMLOOS DELEN VAN VERPAKKINGSINFORMATIE Door wetgeving en de noodzaak voor het reduceren en verduurzamen van verpakkingen, wordt het steeds belangrijker om informatie te delen met alle partijen in de verpakkingsketen. Van grondstoffenleveranciers tot verpakkingsproducenten, fabrikanten, retailers en recyclers. Elke schakel heeft baat bij data die door iedereen die deze data nodig heeft, kan worden gedeeld en gebruikt. GS1, de non-profit organisatie bekend van de barcode, helpt daarbij. De identificatiestandaarden en data-uitwisselingsystemen van GS1 zijn opgezet om bedrijven data met elkaar te laten delen. “We hebben natuurlijk al een hele stap gemaakt met de barcodes op producten die in retail al breed worden gebruikt. We bouwen nu verder op ditzelfde principe. Bedrijven kunnen data over hun verpakkingen ‘linken’ aan deze code en de QR-code van GS1 gebruiken om informatie door te geven over verpakkingen”, vertelt Loek Boortman, Chief Technology Officer bij GS1. Bedrijven lopen tegen problemen aan bij het delen van informatie. Ze moeten bijvoorbeeld aangifte doen bij Verpact, maar hebben daarvoor eerst informatie nodig van leveranciers van verpakkingsmaterialen. Dit gebeurt vaak via e-mails of Excel-bestanden die vervolgens in een intern systeem worden opgeslagen op een manier die niet aansluit bij hoe je moet rapporteren aan Verpact. “De uitwisselingsformaten, codes en definities zijn allemaal anders. Het is allemaal niet efficiënt.” GS1 biedt een systeem dat informatie standaardiseert en structureert en zo die problemen verhelpt. “Als je allemaal over dezelfde types plastic en verpakkingsmaterialen praat en die data op eenzelfde manier vastlegt en deelt, elimineer je misverstanden en kan je verpakkingsinformatie door heel de keten delen”, verzekert Boortman. E-commerce Het werk van GS1 is misschien het beste uit te leggen met een voorbeeld. Neem een systeem voor herbruikbare verzendverpakkingen. “De consument bestelt online een boek en kiest daarbij voor een herbruikbare verzendenvelop. Het afrekensysteem van de webshop brengt het verschuldigde statiegeld voor de verzendverpakking in rekening. Vervolgens bezorgt een bezorger het pakket bij de consument, die de envelop bijvoorbeeld weer retour aan de bezorger meegeeft. De leverancier die de retourzending ontvangt moet weer registreren dat de consument de envelop heeft geretourneerd zodat die zijn statiegeld terugkrijgt. In dit scenario moet er, over dezelfde envelop, informatie worden uitgewisseld tussen drie verschillende actoren in de keten. “In een gesloten keten kan je je eigen coderingen en symbolen aanhouden. Maar zodra je te maken hebt met bedrijven die niet in één productketen zitten, moet je een datastandaard afspreken die iedereen kan gebruiken. Anders plakt elke ketenspeler zijn eigen code op de verpakking, waardoor medewerkers de juiste informatie niet kunnen vinden of de verkeerde codes gaan scannen. Dat leidt tot misverstanden, irritatie en informatieverlies.” GS1 zorgt ervoor dat alle data via één en dezelfde code toegankelijk is en dat data in verschillende systemen in hetzelfde formaat kan worden geregistreerd. Iedereen kan dezelfde code scannen en krijgt te zien waar ze de benodigde informatie kunnen vinden. Groene claims bewijzen Steeds meer bedrijven hebben herbruikbare of recyclebare verpakkingen en verkondigen dit in hun marketing. Sommigen van deze bedrijven worden echter op de vingers getikt omdat ze hun claims niet kunnen onderbouwen. Goed georganiseerde data kan hierbij helpen. “Voor bedrijven is het moeilijk om een duurzaamheidsclaim hard te maken als ze de juiste data niet hebben. Door de standaard van GS1 kan een bedrijf bijvoorbeeld bijhouden hoe vaak een herbruikbare verpakking daadwerkelijk wordt gevuld en hoeveel aflevercycli de verpakking meegaat voordat deze moet worden vervangen. Deze informatie kan je delen met overheidsinstanties, maar ook met consumenten die steeds meer waarde hechten aan duurzaamheid. Daarnaast bieden de codes extra garantie als het gaat om certificaten zoals een FSC-keurmerk. We kunnen bijhouden en checken welke certificaten een verpakking of bedrijf heeft en of ze nog geldig zijn.” Data helpt bedrijven ook bij het vinden van obstakels in de verpakkingsketen. “Als je weet dat je een verpakking minstens tien keer moet gebruiken voordat deze klimaatneutraal is, maar je kan zien dat de verpakking na vijf keer stukgaat, dan weet je dat je je ontwerp moet herzien. Je hebt de data ontzettend hard nodig om te zien wat er aan de hand is en hoe je het kan verbeteren.” Van en voor bedrijven Deelnemers die onze standaarden gebruiken krijgen advies over hoe ze die het beste kunnen gebruiken en hebben invloed op de standaarden en tools die GS1 ontwikkelt. “Ze kunnen een verzoek indienen voor bepaalde functies. We kijken dan of er meerdere bedrijven behoefte hebben aan deze functie en dan passen we onze standaarden en tools aan. We zorgen ervoor dat wijzigingen zo snel mogelijk worden doorgevoerd, want flexibiliteit is nodig. Soms heb je
RkJQdWJsaXNoZXIy MTAyNDU4