PAKKRACHT NR 5 2025 17 WET- EN REGELGEVING In de bijna vijfentwintig jaar dat Pack Improve actief is als interim verpakkingsdeskundigen voor uiteenlopende producenten en verpakkers, zien ze vaak dat het beheer van verpakkingsdata onvoldoende geborgd is. “Daarbij maken wij een onderscheid tussen enerzijds de technische specificaties, zoals productspecificaties, werktekeningen, CAD-bestanden, standaardprocedures en palletopbouwschema’s, en anderzijds duurzaamheidsinformatie en compliance-documentatie”, horen wij van Wil Nijssen. UW VERPAKKINGSDATA OP ORDE MET BEHULP VAN PACK IMPROVE Het opslaan en delen van documenten in bijvoorbeeld SharePoint of andere digitale omgevingen verloopt in veel gevallen naar behoren, geeft Wil aan. “Wat echter vaak ontbreekt, is een consequente naamgeving, goed versiebeheer, tijdige actualisatie, controle op het gebruik van de juiste versies en formele goedkeuring. Grote internationale bedrijven vormen hierop een uitzondering. Zij beschikken doorgaans over uitgebreide systemen zoals SAP of PLM-oplossingen waarin dit proces is geborgd. Deze systemen zijn effectief in het voorkomen van fouten en verspilling, maar vergen aanzienlijke investeringen en zijn complex in gebruik. Voor kleinere organisaties is dat vaak niet rendabel.” PPWR “Wanneer we inzoomen op de duurzaamheids- en complianceinformatie, gaat het om de documentatie die u als producent of verpakker nodig heeft om aan te tonen dat u voldoet aan geldende en toekomstige Europese wet- en regelgeving. Daarbij valt te denken aan verklaringen over voedselveiligheid, naleving van de Europese verpakkingsrichtlijn en straks ook de nieuwe eisen die voortvloeien uit de Packaging and Packaging Waste Regulation. Maar het gaat ook om informatie die van u wordt verlangd door klanten of retailers, bijvoorbeeld documenten die geüpload moeten worden in klantspecifieke portals. Een voorbeeld daarvan is een recyclecheck, waarmee u kunt aantonen dat u in aanmerking komt voor een lager tarief binnen het systeem van Verpact. Ook een prestatiecriteria-analyse voor uw technisch dossier kan noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld bij een controle door de Inspectie Leefomgeving en Transport. Het is dan ook raadzaam om niet alleen de technische specificaties op orde te hebben, maar ook dit type documentatie zorgvuldig te beheren.” Basisdata Naast deze ondersteunende documenten is er ook de basisdata van uw verpakkingen. Wil: “Dat betreft onder meer de afmetingen, het gewicht, de materiaalopbouw van primaire, secundaire en tertiaire verpakkingen, de weggooi-eenheid en informatie over het al dan niet van toepassing zijn van de Single Use Plastics-richtlijn. Deze gegevens vormen tevens de basis voor uw jaarlijkse opgave aan Verpact. In veel bedrijven wordt deze informatie bijgehouden in Excel-bestanden, die slechts door één medewerker volledig worden beheerd en begrepen. Dit is risicovol, niet transparant en zeer foutgevoelig. Het gevaar van een onjuiste aangifte of het mislopen van kortingen is aanzienlijk, zeker gezien de hoge kosten die ermee gemoeid zijn.” GS1 PAC-platform Pack Improve onderzoekt al geruime tijd welke standaardapplicaties geschikt zijn als opvolger van het Excel-systeem. De meest kansrijke oplossing acht Wil het in ontwikkeling zijnde GS1 PAC. “Van waaruit bedrijven dan rechtstreeks hun Verpact-opgave kunnen gaan doen. In de toekomst is het de bedoeling dat de verpakkings(component) fabrikant dit systeem namens de verpakker kan voeden met verpakkingsdata. Daarmee wordt het beheer van verpakkingsdata toekomstbestendig. Wij adviseren bedrijven graag over hoe zij hun databeheer kunnen professionaliseren. Want goed georganiseerde verpakkingsinformatie is geen overbodige luxe, maar een cruciale randvoorwaarde om compliant te blijven en kosten te beheersen”, besluit Wil. Meer informatie: Pack Improve Tel. +31 (0) 251 314 368 info@packimprove.nl www.packimprove.nl
RkJQdWJsaXNoZXIy MTAyNDU4