DE OPTICIEN NR 2 2024 68 ONDERNEMEN In deze rubriek zullen de OPTIEKadviseurs® u telkens voorzien van waardevolle tips binnen hun specialisatie. Indien u meer informatie wenst over deze tips, kunt u contact opnemen met het platform OPTIEKadviseurs® of rechtstreeks met de desbetreffende adviseur. www.optiekadviseurs.nl | info@optiekadviseurs.nl | Tel. 030-8200915 De meeste zelfstandige opticiens zijn opgeleid in hun vakgebied en zijn daar dan ook erg goed in. Toch worden ze als ondernemer geconfronteerd met een breed scala aan taken. Er zijn diverse bedrijfskundige aspecten die onvermijdelijk zijn en aanzienlijke tijd in beslag nemen. Denk hierbij aan het effectief sturen op financiële cijfers en het managen van personeel, wat vaak een behoorlijke uitdaging vormt. Het serviceplatform OPTIEKadviseurs® is speciaal opgericht om zelfstandige opticiens te ondersteunen bij deze zakelijke uitdagingen. Een team van meer dan 25 gespecialiseerde bedrijven staat klaar om zelfstandige opticiens te assisteren in hun ondernemersreis. Softwarekeuze De keuze voor software is één van de meer ingrijpende keuzes die een starter maakt. Het succes ervan wordt in grote mate bepaald door de ondersteuning van de leverancier tijdens en na de ingebruikname van de software. Met goede software en goede begeleiding start je toch net iets makkelijker je bedrijf op. Begeleiding Elke startende optiekondernemer heeft eigen ideeën voor de nieuwe zaak. De softwareleverancier zal zo goed mogelijk invulling gegeven aan die wensen. Huisstijl is hiervan een mooi voorbeeld. De documenten moeten niet alleen inhoudelijk voldoen aan de wensen maar ook mooi passen op het nieuwe briefpapier. Dit geldt voor zowel de printversie als de per e-mail verstuurde digitale variant (PDF). De leverancier zal ook adviseren en helpen met de bijna oneindige lijst aan koppelingen. Denk aan bestelsystemen, zorgdeclaraties, tracers, centreersystemen, oogmeetapparatuur, marketingpartners, betaalautomaten, betaalverzoeken, webshop, online agenda, etc. Daarnaast zal de leverancier ook adviseren en helpen met pc’s, printers, kassasystemen, labelprinters, het netwerk, de beveiliging daarvan en de back-up. Prijs en voorwaarden Ongunstige voorwaarden beperken de vrijheid van de ondernemer en kunnen potentieel veel geld kosten. Soms zijn er extra maandelijkse kosten voor werkplekken of modules die wel nodig zijn maar die standaard niet worden meegenomen in het aanbod. De looptijd van overeenkomsten varieert van 12 tot 36 maanden. Idem voor de termijn waarmee de overeenkomst automatisch verlengd wordt. Opzegtermijnen variëren van 1 tot 3 maanden. Bij beëindiging van de overeenkomst kunnen er hoge kosten in rekening gebracht worden voor het terugkrijgen van de eigen gegevens. Vraag voorafgaande aan de overname van een winkel een kopie van de overeenkomst op en controleer bovenstaande punten. Ervaring van anderen Het kan bijna niet anders of een starter heeft al ervaring met één of meerdere softwarepakketten in onze branche. Het kan verleidelijk zijn om te kiezen voor het bekende. Bedenk wel dat de verschillen groot zijn en dat er behoorlijk wat keuze is. Vraag om referenties, ga in gesprek met andere starters en vraag via collega’s wat hun ervaring is met de begeleiding die ze ontvangen vanuit hun leverancier. “IK BEN VAN PLAN EEN OPTIEKZAAK TE STARTEN, GEEN IDEE WAAR IK MOET BEGINNEN” TIPS&TRICKS VAN OPTIEKADVISEURS® Arthur is eigenaar van het winkelautomatiseringpakket OO2 (Open Source). Als specialist kan Arthur samen met zijn team u voorzien van een goed en veilig automatisering pakket. Arthur komt graag bij u langs om met u mee te denken. Arthur Buijs
RkJQdWJsaXNoZXIy MTAyNDU4